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Beate Roch von b connective an einem See vor einem Bergpanorama.
Offener Kreis mit dem Text Turnaround-Projektmanagerin IT und Nachhaltigkeit

Stockende Projekte nerven, sind ärgerlich und demotivieren die Beteiligten. Diese Projekte, gerne auch Chaosprojekte genannt, können Unternehmen teuer zu stehen kommen – von finanziellen Verlusten bis hin zu Reputationsschäden.

Die gute Nachricht: Meist kann man den Kurs ändern. Ein erfolgreicher Projekt-Turnaround bietet die Chance, nicht nur die eingesetzten Ressourcen in Mehrwert zu verwandeln, sondern auch neue Potenziale freizusetzen.

Als Turnaround-Projektmanagerin bringe ich meine Expertise und Begeisterung ein, damit Ihre Projekte wieder in Schwung kommen und Sie nachhaltige Erfolge erzielen.

Das kann ein gescheitertes Projekt für Sie bedeuten

Finanzieller Verlust

Bereits entstandene Kosten und Aufwände sind verloren – ohne dass ein Mehrwert für Ihr Unternehmen entstanden ist.

Vertrauensverlust

Stakeholder (Investoren, Kunden, Mitarbeitende) verlieren Vertrauen in die Kompetenz und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Motivationsverlust

Ausbleibende Erfolge und vergebliche Anstrengungen senken die Motivation Ihrer Mitarbeitenden und damit die Produktivität Ihres Unternehmens.

Das können Sie bei einem erfolgreichen Turnaround gewinnen

Sie senken Ihre Projektkosten

Effiziente Zusammenarbeit durch sinnvolle Projektstrukturen, zielführende Projektmeetings und klare Kommunikation hilft Ihnen, Kosten zu sparen.

Sie erzielen mit Ihrem Projekt doch noch Mehrwert

Das Projekt, das bereits gescheitert schien, wird doch noch wertschöpfend und erfolgreich umgesetzt  und schafft einen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Sie stärken die Stakeholder-Zufriedenheit

Erfolgreiche Projekte steigern die Zufriedenheit und das Vertrauen Ihrer Investor:innen, Mitarbeitenden und Kundschaft.

Sie erzielen kürzere Projektlaufzeiten

Indem Missverständnisse, unklare Strukturen und Prozesse reduziert werden, kommt Ihr Projekt schneller zum Abschluss.

Sie fokussieren sich auf das Wesentliche

Statt Zeit in die Lösung von Konflikten innerhalb des Projektteams oder in die Suche nach Informationen investieren Sie Ihre knappe Zeit wieder in Ihre eigentlichen Aufgaben.

Sie bekommen mehr Klarheit & Struktur

Zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen helfen Ihnen zu mehr Klarheit über den Projektstand und -verlauf.

Signet von b connective Projektmanagement und Nachhaltigkeitsbericht
Zwei Logos/Embleme/Signets

Kennen Sie LIBTYFI ?

LIBTYFI [lib.ti.fai]
Ich kenne den Ansatz von meinen Aus- und Weiterbildungen im Naturbereich. Er will dazu anregen, einen Ort in der Natur besser zu hinterlassen, als man ihn beim Eintreffen vorgefunden hat, z.B. indem man den Müll anderer mitnimmt und entsorgt.

Genau mit diesem Anspruch und Ziel gehe ich in meine Kunden-Projekte, z.B. indem ich Sie beim Aufbau sinnvoller Projekt-Strukturen und -Prozesse unterstütze.

Setzen Sie jetzt Ihren Projektnotruf ab!

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit mir.
Wir sprechen darüber, wo Ihr Projekt steht, wo es knirscht und wie ich Sie unterstützen kann.

Sie erreichen mich unter der Telefonnummer 0831 5800 7151 oder per Mail an dialog@b-connective.de.

Mein Beitrag zum Turnaround Ihres Projektes

Auftrag, Klarheit und Struktur

Klarheit und Struktur sind Erfolgsfaktoren in Projekten. Daher hake ich nach, bis beides gegeben ist.

  • Wo wollen wir hin?
  • Wo wollen wir nicht hin? (Genauso wichtig zu wissen!)
  • Wer macht und entscheidet hier eigentlich was und bis wann?
  • Wer braucht wann welche Information?
  • Welchen Stand hat unser Projekt gerade?
  • Wie und mit welchen Tools arbeiten wir im Projekt?

Schnittstellenfunktion

Ich übernehme in Ihrem Projekt eine Schnittstellenfunktion zwischen allen Projektbeteiligten, z.B.
… interner/externer IT,
… verschiedenen Fachabteilungen,
… Rechtsabteilung,
… externen Beratern,
… Datenschutzbeauftragten,
… verschiedenen Leitungsebenen,
… Kunden,
… und ggf. weiteren.

Eine Möglichkeit sind zielführende  Projektmeetings. Dafür
… übernehme ich die Vorbereitung,
… moderiere,
… vereinbare gemeinsam mit dem Projektteam anstehende Aufgaben und Termine,
… und fasse die Ergebnisse kurz und klar zusammen.

Aufgrund meines kaufmännischen Backgrounds sowie 12 Jahren Berufserfahrung in der IT eines großen Konzernes verstehe ich verschiedene Sicht- und Herangehensweisen und kann „übersetzen“ .

Motivation und Konfliktlösung

Projekte scheitern oft auch einfach daran, dass es dem Projektteam nicht gelingt, gut zusammenzuarbeiten.

Ich versuche, das Konfliktpotential gering zu halten, indem ich z.B. …
… dabei unterstütze, klare Strukturen und Zuständigkeitsbereiche zu schaffen,
… klar und transparent kommuniziere,
… Fragen stelle, um Unklarheiten sicht- und lösbar zu machen,
… vereinbarte Aufgaben nachhalte.

Und trotzdem hakelt es manchmal. Wo Menschen zusammenkommen, menschelt es. Dann hole ich die Beteiligten zusammen und unterstütze die Lösungsfindung. Sei es in einer kurzen Telco oder einem vorbereiteten Meeting – je nachdem, was gerade zielführend ist.

So kann Motiviation für einen Turnaround und die weitere Projektarbeit entstehen.

Meine Arbeitsweise in Ihrem Projekt

Turnaround-Mindset & klare Struktur

Ich bringe Projekte wieder auf Kurs. Mit einem klaren Fokus auf das Wesentliche, meiner Erfahrung im Turnaround-Projektmanagement und einem pragmatischen Ansatz schaffe ich Ergebnisse, die den Unterschied machen.

  1. Aufräumen: Eine ehrliche Analyse, was Ihr Projekt bremst, und die Beseitigung von Hindernissen.
  2. Stärken: Schaffung eines Rahmens, in dem Ihr Team wieder effektiv arbeiten kann.
  3. Nachhaltig hinterlassen: Mein Ziel ist es, Ihr Projekt besser abzuschließen, als ich es vorgefunden habe. LIBTYFI – Leave it better than you found it.
Projektmanagement-Methoden

Für mich ist jedes Projekt einzigartig – Aufgabenstellung, Beteiligte, Umfeld, Unternehmenskultur, Ressourcen, …. .
Daher arbeite ich nicht nach einer bestimmten Projektmanagement-Methode, sondern schaue, welche Vorgehensweise jeweils zielführend ist.

Dabei können Elemente des klassischen Projektmanagements, aus Scrum, Kanban oder auch dem Facilitation zum Einsatz kommen.

Projektablauf

In einem Projekt-Briefing klären wir zunächst die Rahmenbedingungen, z.B.

  • welche Projektziele haben Sie?
  • was sind ausdrücklich keine Projektziele?
  • welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
  • mit welchen Tools arbeiten wir zusammen?
  • welche Termine müssen eingehalten werden, z.B. aufgrund rechtlicher Vorgaben?
  • wer ist im Projektteam (intern/extern)?
  • wer entscheidet was?
  • wieviel Zeit bekommen Ihre internen Mitarbeitenden für die Mitarbeit im Projekt?
  • woran messen Sie, ob das Projekt erfolgreich umgesetzt wird?
  • wo steht das Projekt heute?

Wichtig ist mir anschließend das Kennenlernen des Projektteams. Ich möchte wissen,

  • was bewegt die Menschen?
  • welche Potentiale und Herausforderungen sehen sie im Projekt?
  • was brauchen sie, um gut und zielführend im Projekt mitarbeiten zu können?

Dann kann die eigentliche Projektarbeit starten – mit einem Kickoff-Meeting, aus dem sich dann die nächsten Schritte ergeben.


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